Één onderhoudsstrategie
voor de fabrieken van Ausnutria
Eén onderhoudsstrategie voor verschillende locaties,
met Pontifexx als partner en Ultimo als OBS
Ausnutria is een internationale producent van hoogwaardige baby- en kindervoeding. In Nederland beschikt het bedrijf over meerdere productielocaties, waaronder fabrieken in Kampen, Leeuwarden en drie in Heerenveen. Historisch waren dit zelfstandige bedrijven met elk hun eigen werkwijze en systemen. Vanuit de wens om als één organisatie te opereren, besloot Ausnutria om ook op het gebied van onderhoudsbeheer een uniforme strategie te ontwikkelen.
De uitdaging
“Onze fabrieken hadden allemaal hun eigen manier van werken,” vertelt Martin Ansing, Plant Manager in Kampen en Projectleider voor de implementatie. “Sommige werkten nog met SAP PM, anderen met losse systemen of Excel en één fabriek werkte al met een eigen versie van Ultimo. We wilden één onderhoudsbeheersysteem waarmee we onderhoud op alle locaties op dezelfde manier konden aanvliegen.”
Naast uniformiteit was gebruiksgemak een belangrijk criterium. “SAP PM functioneerde prima, maar was niet gebruiksvriendelijk genoeg voor monteurs en operators. We zochten een oplossing die intuïtiever werkte en beter aansloot bij de dagelijkse praktijk in de fabriek.”
Chris Knol, Projectmanager vanuit Pontifexx, vult aan: “Een integratie met SAP was een nadrukkelijke wens. Ultimo is bedoeld voor de technische dienst en de productieafdeling, terwijl de financiële administratie gewoon in SAP blijft werken. Beide systemen sluiten nu naadloos op elkaar aan.”
"Onze fabrieken hadden allemaal hun eigen manier van werken, sommige werkten nog met SAP PM, anderen met losse systemen of Excel en één fabriek werkte al met een eigen versie van Ultimo. We wilden één onderhoudsbeheersysteem waarmee we onderhoud op alle locaties op dezelfde manier konden aanvliegen."
Martin Ansing
Plant Manager in Kampen en Projectleider voor de implementatie bij Ausnutria
De oplossing: Ultimo
Na een zorgvuldig selectietraject koos Ausnutria voor Ultimo Enterprise Asset Management (EAM). Pontifexx ondersteunde het volledige proces, van strategische voorbereiding tot implementatie en training. “Pontifexx dacht met ons mee over de strategie, hielp bij het opstellen van het projectplan en begeleidde de implementatie van Ultimo op de verschillende locaties. We hebben echt als één team gewerkt.” vertelt Martin.
Chris: “Met één uniforme onderhoudsstrategie heeft Ausnutria de basis gelegd voor data-gedreven onderhoud. We hebben Ultimo niet alleen geïmplementeerd, maar vooral werkbaar gemaakt voor de mensen op de vloer door mobiele toepassingen van Ultimo volledig te integreren. Dáár zit de echte waarde van dit project.”
De uitrol verliep gefaseerd:
- Eerst werd een gezamenlijke, uniforme blauwdruk voor alle fabrieken opgesteld;
- Vervolgens werden de fabrieken in Heerenveen als eerste pilotlocatie gekozen vanwege hun overzichtelijke omvang;
- Daarna volgden Leeuwarden en Kampen, waar het systeem stapsgewijs verder werd uitgerold;
- Uiteindelijk waren alle fabrieken binnen de gestelde planning live.
"Met één uniforme onderhoudsstrategie heeft Ausnutria de basis gelegd voor data-gedreven onderhoud. We hebben Ultimo niet alleen geïmplementeerd, maar vooral werkbaar gemaakt voor de mensen op de vloer door mobiele toepassingen van Ultimo
volledig te integreren."
Chris Knol
Projectmanager bij Pontifexx
De rol van Pontifexx
Pontifexx was niet alleen leverancier, maar vooral strategische partner. Met hun ruime ervaring in Asset Management hebben ze de regie gevoerd bij de inrichting, datamigratie en fasering van het project, zodat de juiste keuzes snel en efficiënt konden worden genomen.
Sander Nijhof, Maintenance Engineer en Ultimo Applicatiebeheerder in Kampen licht toe: “Pontifexx stond altijd klaar om te ondersteunen. Toen we merkten dat we extra capaciteit nodig hadden voor datamigratie, was dat direct geregeld. Die flexibiliteit, gecombineerd met hun aansturende rol, was cruciaal voor het succes.”
Daarnaast begeleidde Pontifexx Academy de trainingen voor de verschillende gebruikersgroepen en key-users, van Operators en Monteurs tot Maintenance Engineers en Werkvoorbereiders. Sander volgde zelf een opleiding tot Basis Applicatiebeheerder en de Advanced training, waarmee hij optimaal voorbereid was op zijn rol binnen het nieuwe systeem.
"Pontifexx stond altijd klaar om te ondersteunen. Toen we merkten dat we extra capaciteit nodig hadden voor datamigratie, was dat direct geregeld. Die flexibiliteit, gecombineerd met hun aansturende rol, was cruciaal voor het succes."
Sander Nijhof
Maintenance Engineer en Ultimo Applicatiebeheerder in Kampen bij Ausnutria
Het resultaat
De implementatie leverde Ausnutria een uniforme werkwijze, betere samenwerking tussen fabrieken en meer inzicht in onderhoudsdata op. Martin: “De samenwerking tussen de fabrieken is echt versterkt. Teams vinden elkaar makkelijker, delen kennis en ervaringen en bouwen samen aan de volgende fase.” Chris legt uit: “Er is gekozen voor de Enterprise-variant van Ultimo, een heel complete en toekomstgerichte oplossing. Over de fabrieken zijn inmiddels ongeveer 180 gebruikers aangesloten en getraind.” Sander voegt toe: “We hebben nu één applicatie die ons helpt om processen te verbeteren en data te benutten. De potentie van Ultimo is groot, we staan nog maar aan het begin.”
De volgende stap:
datagedreven onderhoud
Nu fase 1 succesvol is afgerond, werkt Ausnutria met Pontifexx aan fase 2, waarin meer modules van Ultimo worden geactiveerd en analyses op lijn- en assetniveau mogelijk worden. Ook wordt gekeken naar koppelingen met sensoren, die in de nieuwe fabriek in Heerenveen aanwezig zijn, zodat Preventief Onderhoud op basis van data-analyse de volgende stap vormen.
Martin: “We willen toewerken naar voorspellend onderhoud. Met de juiste data en analyses kun je componenten vervangen vlak vóórdat ze uitvallen. Dat is de toekomst. Met Pontifexx en Ultimo zetten we daar vol op in.”
Benieuwd hoe u onderhoud structureel beter organiseert?
neem gerust contact op voor een kennismaking.
Contact expert blok Niels Bezemer
Chris Knol
“Uw onderhoudsorganisatie professionaliseren met Ultimo? Laten we kennismaken”
Gerelateerde projecten
De overstap naar Ultimo Cloud maakte het opgebouwde maatwerk zichtbaar. Met ruim 1.300 configuratiepunten dreigden de licentiekosten fors te stijgen.
De pilot heeft aangetoond dat Previx een krachtig fundament kan vormen voor Risicogestuurd Onderhoud wanneer software, methodiek en expertise samenkomen.
Na een incident bij een externe opslaglocatie moest Frisia zout de inrichting van het voorraadbeheer versneld moderniseren en professionaliseren.
