Voorraadbeheer van reserveonderdelen bij Frisia Zout
Frisia Zout versnelt professionalisering met Pontifexx
Frisia Zout, gevestigd in Harlingen, is een toonaangevende producent van vacuümzout. Het bedrijf wint en verwerkt zout uit diepe aardlagen en levert dit aan uiteenlopende sectoren zoals de voedingsmiddelenindustrie, chemie en waterontharding. Sinds 2018 maakt Frisia Zout onderdeel uit van het Duitse chemieconcern K+S. Voor deze klantcase spraken we met Albert Beuker, Coördinator Inkoop bij Frisia Zout. Hij is verantwoordelijk voor onderhoudsgerelateerde inkoop en de beschikbaarheid van onderdelen voor de fabriek.
Begin 2023 werd Frisia Zout geconfronteerd met een incident bij een externe opslaglocatie waar reservedelen werden bewaard. De situatie vormde aanleiding om de inrichting van het voorraadbeheer versneld te moderniseren en verder te professionaliseren.
“Zo’n gebeurtenis zet alles even op scherp,” vertelt Albert. “We zagen dat het een goed moment was om nieuwe stappen te zetten in structuur, inrichting en datakwaliteit, zodat we nog beter voorbereid zijn op de toekomst.”
Frisia Zout schakelde Pontifexx in om dit traject te begeleiden. Willem Hilverda, Maintenance Consultant bij Pontifexx, ondersteunde het team direct. “De oorspronkelijke opdracht draaide om procesoptimalisatie binnen onderhoud,” legt Willem uit. “Maar door de ontwikkelingen rondom de opslaglocatie werd besloten om het voorraadbeheer integraal mee te nemen in het professionaliseringstraject.”
Samen met Albert werd een plan opgesteld met als doel: één beheersbare, toekomstbestendige structuur voor alle voorraadprocessen. Het traject omvatte onder meer:
- Het opnieuw inrichten van de opslaglocatie
- Het harmoniseren en actualiseren van voorraaddata
- Het verfijnen van interne processen
- Het realiseren van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
"Het was een intensief traject, maar vooral heel waardevol. We konden een aantal ontwikkelingen versneld doorvoeren waar we sowieso al naartoe wilden."
Albert Beuker
Coördinator Inkoop bij Frisia Zout
Nieuwe opslaghal, nieuwe werkwijze
Frisia Zout kreeg via Nesta een moderne opslagruimte van 1.000 m² toegewezen. Deze gelegenheid werd benut om het voorraadbeheer op een toekomstbestendige manier te herstructureren. Ook Jacco Moes, Maintenance Consultant bij Pontifexx, werd betrokken bij de technische inrichting. “Met de inrichting van de nieuwe hal konden we veel optimaliseren,” vertelt Albert. “Routing, logica in de plaatsing van onderdelen, coderingen, alles is opnieuw bekeken. Dat geeft een enorme rust en duidelijkheid.”
Jacco vult aan: “We hebben samen een werkwijze neergezet die zorgt voor overzicht en duidelijke verantwoordelijkheden. Dat maakt beheer eenvoudiger én robuuster.”
De nieuwe werkwijze omvat onder andere:
- Een helder toegangs- en beheerbeleid
- Optimale magazijnindeling en routing
- Uniformiteit in datakwaliteit en registratie
- Integratie van voorraadinformatie in SAP MM, aangevuld waar nodig met gestructureerde Excel-data
- Heldere afspraken tussen inkoop, onderhoud en magazijnbeheer
Blik op de toekomst
De nieuwe voorraadlocatie is inmiddels volledig operationeel en vormt een solide basis voor betrouwbaarheid en continuïteit.
“Het mooiste resultaat,” zegt Albert, “is het eigenaarschap dat nu in de organisatie leeft. Het magazijnbeheer draait soepeler dan ooit, en verbeterideeën komen nu vanuit het team zelf. Dat laat zien dat de structuur werkt.” Willem vervolgt: “Als je grip hebt op je voorraad, versterk je de bedrijfszekerheid. Dat is precies wat Frisia Zout hier heeft bereikt.”
Het project is formeel afgerond, maar de samenwerking tussen Frisia Zout en Pontifexx blijft doorgaan. Frisia Zout blijft investeren in procesoptimalisatie, digitalisering en efficiëntie. De projectmatige aanpak, werken in duidelijke stappen met concrete doelen, wordt binnen de organisatie breed toegepast. Albert besluit: “We hebben een stevige basis neergezet. Vanaf hier bouwen we verder.”
"We hebben samen een werkwijze neergezet die zorgt voor overzicht en duidelijke verantwoordelijkheden. Dat maakt beheer eenvoudiger én robuuster."
Willem Hilverda
Maintenance Consultant bij Pontifexx
Ook meer grip op uw voorraadbeheer?
Neem gerust contact op voor een kennismaking.
Contact expert blok Niels Bezemer
Willem Hilverda
“Pontifexx helpt organisaties bij het creëren van overzicht, structuur en continuïteit in onderhoud en voorraadbeheer.”
Gerelateerde projecten
De overstap naar Ultimo Cloud maakte het opgebouwde maatwerk zichtbaar. Met ruim 1.300 configuratiepunten dreigden de licentiekosten fors te stijgen.
De pilot heeft aangetoond dat Previx een krachtig fundament kan vormen voor Risicogestuurd Onderhoud wanneer software, methodiek en expertise samenkomen.
Na een incident bij een externe opslaglocatie moest Frisia zout de inrichting van het voorraadbeheer versneld moderniseren en professionaliseren.
