Implementatie Ultimo bij ATM
Veilig vooruit met aantoonbaar onderhoudsbeheer in Ultimo
ATM is een recycler van gevaarlijk afval, opgericht in 1982 en gevestigd op haven- en industrieterrein Moerdijk. Met 220 medewerkers wordt hier dag en nacht gewerkt om per jaar 2 miljoen ton afvalstoffen voor 95% geschikt te maken voor hergebruik.
In sommige sectoren is onderhoud kritischer dan je zou verwachten. Waar uitval van een component in de ene fabriek tot een simpele stilstand leidt, kan dit bij een andere sector tot gevaarlijke situaties leiden. Hoe zorg je dan als BRZO-bedrijf (Besluit Risico’s Zware Ongevallen) dat het onderhoud van 350+ veiligheidskritische componenten goed geregeld is? We spraken met Teus Brand (Manager Operationele Compliance & Maintenance) en Marije Moerland (interne projectleider) van ATM in Moerdijk.
Bekijk de projectvideo
Jenco Drost, projectleider van het traject: “Bij wijze van pilot zijn we samen de mogelijkheden van Ultimo als compliance-tool gaan verkennen en de omgevingsvergunning van ATM onder de loep gaan nemen. Door alle voorschriften te inventariseren en categoriseren, kwamen we tot een werkmethode in het Ultimo-systeem. De pilot pakte goed uit.” Na de pilot is het project opgeknipt en zijn de relevante voorschriften per milieukader opgenomen in Ultimo. Dit proces is tevens aangegrepen om procesinstallaties of -onderdelen als compliance-kritisch aan te merken. Een houvast bij Management-of-Chance (MOC) procedures.
Teus Brand, Manager Operationele Complice & Maintenance: “Er waren twee redenen om dit project te starten. De eerste was dat het huidige Onderhoudsbeheersysteem niet helemaal meer voldeed aan de eisen van deze tijd. Daarnaast realiseerden we ons dat onze onderhoudsambitie, ‘het aantoonbaar uitvoeren van juist en tijdig onderhoud’, alleen waargemaakt kon worden met een nieuw Onderhoudsbeheersysteem. Het onderhoud werd altijd goed uitgevoerd, maar we misten de registratie en de rapportages ervan.”
De ambitie van ATM op het gebied van Asset Management
Jaarlijks maakt ATM 2 miljoen ton afval voor 95% geschikt voor hergebruik. Denk hierbij aan afval dat voortkomt uit onze welvaart, zoals verontreinigde grond, verpakt chemisch afval, oliehoudend slib, afvalwater of scheepsafval. “Alles voor een opgeruimde wereld”, is het credo.
Om dit allemaal voor elkaar te krijgen beschikt ATM over een breed palet aan experts. Van procestechnologen tot software engineers en van operators tot veiligheidskundigen. Ze werken 24/7 samen om de verwerkingsprocessen veilig te laten draaien en verbeteren. Een cruciale rol hierbij speelt de Technische Dienst, verantwoordelijk voor het onderhoud aan alle installaties op het terrein.
Toen bij ATM intern werd vastgesteld dat hun huidige Onderhoudsbeheersysteem eigenlijk gedateerd was, werd er in rap tempo een team samengesteld om een volgende generatie Onderhoudsbeheersysteem te implementeren. Een modern systeem dat het onderhoud aan alle installatie op het terrein naar een hoger niveau moest gaan tillen. Zodat het Onderhoudsbeheer weer jaren kon voldoen aan bestaande en eventueel toekomstige aanvullende (wettelijke) eisen. Teus Brand: “Ons onderhoudssysteem voldeed niet helemaal meer aan de eisen van deze tijd.”
De keuze voor Ultimo
“We hebben uitgebreid onderzoek gedaan naar verschillende Onderhoudsbeheersystemen in de markt. Er zijn beurzen bezocht en er is met de juiste interne en externe mensen overlegd. Uiteindelijk is de onderhoudssoftware van Ultimo hier als beste keuze uitgekomen”, legt Marije Moerland als projectleider uit.
Het voorbereiden van de implementatie
“Op het moment dat we besloten om Ultimo te gaan implementeren, zagen we dat binnen ATM de kennis en ervaring ontbrak om de softwaretool snel en correct uit te rollen. Zodoende zijn we gaan zoeken naar een partij die ons hierbij kon begeleiden.”
“Pontifexx kon ons meteen ondersteunen met hun kennis en ervaring op het gebied van onderhoud en het implementeren van verschillende Onderhoudsbeheersystemen. Ze hebben ons destijds in no-time een plan van aanpak voorgelegd en op basis daarvan zijn we al gauw overgegaan tot de implementatie van Ultimo”, aldus Marije Moerland als verantwoordelijke voor de implementatie binnen ATM.
“Pontifexx wist meteen hoe dit project aangepakt moest worden.”
Marije Moerland
ATM
In 4 stappen naar een Ultimo implementatie
Hoe implementeer je in drie maanden Ultimo voor een Technische Dienst met meer dan 850 componenten in beheer, waarvan er zelfs 350+ veiligheidskritisch zijn? Om zo’n Onderhoudsbeheersysteem draaiende te krijgen moet het niet alleen juist worden geconfigureerd en ingericht, maar ook correct worden ‘gevuld’.
“Vanwege de harde deadlines vanuit het BRZO-toezicht moesten we snel handelen”, vertelt Niels Bezemer van Pontifexx. “We hebben de implementatie van Ultimo in vier heldere fasen opgedeeld. Zo konden we waarborgen dat de oplevering binnen drie maanden ging lukken.”
Stap 1: Inventariseren van alle installaties en componenten
Als eerste was het van belang om alle relevante (veiligheids) kritisch componenten bij ATM in kaart brengen. Op basis hiervan is een volledig nieuwe boomstructuur (asset-tree) opgebouwd. Deze boomstructuur was cruciaal omdat het de relaties en verbanden tussen verschillende componenten onthult. Dit inzicht was benodigd om uitval risico’s en de gevolgen ervan in te schatten.
Stap 2: Workflow van de onderhouds- en storingsprocessen bepalen
Het vorige Onderhoudsbeheersysteem bevatte reeds veel onderhoudsplannen, opgesteld vanuit veiligheidsstudies zoals een HAZOP (Hazard and Operability) en betrouwbaarheidsanalyses. Met behulp van technische teamleiders en andere kennisdragers binnen ATM, zijn er zo’n 900 bestaande onderhoudsplannen doorgenomen.
Hierna zijn de beschrijvingen van elk (periodiek) onderhoudsplan gestandaardiseerd. Dit is gedaan aan de hand van een Pontifexx structuur, waarbij helder het doel, de werkzaamheden, de performance standaard, de rapportage en geldende wet & regelgeving zijn beschreven. Als laatste zijn alle onderhoudsplannen ingeladen en klaargezet voor gebruik in Ultimo.
Stap 3: Stamgegevens verzamelen en Ultimo voorbereiden
De volgende stap was het verzamelen van de stamgegevens. Denk hierbij aan gegevens die je in velden binnen Ultimo kunt zien of selecteren, zoals kenmerken van installatie- en onderhoudssoorten, storingsoorzaken of voortgang statussen. Met de stamgegevens wordt de basis gelegd om de softwaretool te laten functioneren zoals beoogd.
Stap 4: Het trainen en opleiden van alle gebruikers in Ultimo.
“Het is een grote uitdaging om een Onderhoudsbeheersysteem zoals Ultimo te implementeren bij een complexe organisatie als ATM. Zeker in combinatie met de tijdsdruk van drie maanden”, vertelt Marije. “Om hierna het correct gebruik van het systeem te waarborgen is het vervolgens enorm belangrijk dat alle mensen die Ultimo gebruiken goed getraind zijn.”
“Het meenemen van alle mensen in een organisatie is erg belangrijk.”
Niels Bezemer
Pontifexx
Strak aantoonbaar onderhoudsbeheer
“We hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in de implementatie van het nieuwe onderhoudssysteem”, vertelt Teus. “Niet alleen in middelen, maar ook in mensen van de Technische Dienst zelf. Onze onderhoudsafdeling heeft een professionalisering ondergaan en we zijn nu in staat om strak en aantoonbaar ons onderhoud aan veiligheidskritische componenten uit te voeren.”
We zullen de komende jaren steeds meer modules in Ultimo implementeren, waaronder werkvergunningen en de incidenten module. Het doel is om alle veiligheids- en onderhoudsprocessen te beheren met behulp van Ultimo, licht Marije toe. “Ik ben er heel trots op dat we dit project in zeer korte tijd hebben gerealiseerd. In combinatie met de continue ondersteuning op het gebied van onderhoud en Ultimo vanuit Pontifexx, zijn we klaar voor de toekomst, vertelt Teus.”
“Het project dat we samen met Pontifexx uitgevoerd hebben, zal leiden tot een significante besparing op ons onderhoud.”
Teus Brand
Manager Operationele Compliance & Maintenance
Neem contact met ons op!
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Wij maken graag kennis. Vul hier uw gegevens in en een van onze specialisten neemt contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Contact expert blok Niels Bezemer
Niels Bezemer
Vragen over deze klantcase of over Onderhoudsbeheersystemen? Neem contact met ons op!
Gerelateerde projecten
De overstap naar Ultimo Cloud maakte het opgebouwde maatwerk zichtbaar. Met ruim 1.300 configuratiepunten dreigden de licentiekosten fors te stijgen.
De pilot heeft aangetoond dat Previx een krachtig fundament kan vormen voor Risicogestuurd Onderhoud wanneer software, methodiek en expertise samenkomen.
Na een incident bij een externe opslaglocatie moest Frisia zout de inrichting van het voorraadbeheer versneld moderniseren en professionaliseren.
