HSE-processes bij Vivochem
Meer overzicht dankzij
implementatie HSE-module
Vivochem is groothandel en distributeur van chemicaliën, ofwel chemische (basis)grondstoffen, die gebruikt worden in tal van industrieën en sectoren. Dagelijks levert Vivochem een ruim aanbod aan o.a. zuren, logen, solventen, glycolen, surfactants, peroxiden etc. in de Benelux en delen van Europa.
Vivochem is een chemische groothandel en distributeur gevestigd in Almelo. Van oktober 2020 tot en met april 2021 hebben wij hier gewerkt aan de implementatie van de werkvergunningenmodule en management of change-module. “Vloeistoffen worden bij ons in tankwagens aangeleverd, waarna wij die afvullen in IBC’s en vaten”, introduceert veiligheidscoördinator Gert Mulders van Vivochem het in Almelo gevestigde bedrijf. “Wij maken vooral voor het onderhoud al een tijdje gebruik van software van Ultimo. Bij een concullega zagen wij dat daar ook de door Pontifexx geïmplementeerde HSE-module van Ultimo wordt gebruikt. Zij waren daar erg enthousiast over. Zo zijn wij ook bij Pontifexx uitgekomen.”
Aanloop naar project
“In oktober 2020 zijn wij begonnen met de implementatie van de werkvergunningenmodule en management of change-module bij Vivochem. Beide vallen onder de HSE-module van Ultimo”, vertelt Maintenance Consultant Matthijs Hulsegge van Pontifexx.
De uitdaging hierbij zit volgens Hulsegge in twee dingen. “Hoewel werkvergunningen en management of change van elkaar verschillen, is het voor beide zaak de mensen binnen Vivochem erbij te betrekken. De organisatie is gewend om op een bepaalde manier te werken en het spel is om de werkwijze van de organisatie te laten aansluiten bij het systeem. De tweede uitdaging zit hem in het inrichten van het systeem, het invullen van de stamgegevens.”
Pragmatische aanpak
Hulsegge is begonnen met in kaart te brengen welke procedures Vivochem al had en hoe die processen lopen. “Er was bijvoorbeeld al een management of change procedure”, zegt Hulsegge. “Als je weet wat er al is, ga je kijken waar we naartoe willen. Die gaten ga je vervolgens dichten.” Toen bleek dat het systeem in een testomgeving voldeed, werd het in de productieomgeving opgeleverd. Vervolgens was het belangrijk dat het dashboard werkt. Daarop volgden de overdracht en trainingen.
“Hiermee heeft de klant voor zowel werkvergunningen als management of change een systeem dat ontzorgt. Ook dwingt het mensen in een bepaald proces te werken, wat zeker voor een BRZO-bedrijf belangrijk is”, zegt Hulsegge.
“We hebben nu alles in één systeem dat aan onze werkzaamheden is gekoppeld. Dat komt het overzicht ten goede. Over het resultaat, de kennis, medewerking en korte lijnen van Pontifexx zijn wij zeer tevreden.”
Gert Mulders
Veiligheidscoördinator Vivochem
Neem contact met ons op!
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Wij maken graag kennis. Vul hier uw gegevens in en een van onze specialisten neemt contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Contact expert blok
Matthijs Hulsegge
“Tijdens het project hebben wij op een pragmatische manier aangegeven hoe de werkprocessen van Vivochem op een minder complexe manier kunnen worden ingericht. Door wat breder te kijken hebben wij met dat stukje eenvoud de klant ook geholpen.”
Gerelateerde projecten
De overstap naar Ultimo Cloud maakte het opgebouwde maatwerk zichtbaar. Met ruim 1.300 configuratiepunten dreigden de licentiekosten fors te stijgen.
De pilot heeft aangetoond dat Previx een krachtig fundament kan vormen voor Risicogestuurd Onderhoud wanneer software, methodiek en expertise samenkomen.
Na een incident bij een externe opslaglocatie moest Frisia zout de inrichting van het voorraadbeheer versneld moderniseren en professionaliseren.
