Thermo Fisher

In de productielocatie van Thermo Fisher Scientific in Groningen worden farmaceutische grondstoffen voor geneesmiddelen gemaakt. Een van de taken van Pontifexx tijdens dit project was het begeleiden van de implementatie van een nieuw Onderhoudsbeheersysteem.

Een tijdsbesparing van 400 uur op jaarbasis voor de 1^e fase

In de productielocatie van Thermo Fisher Scientific in Groningen worden farmaceutische grondstoffen voor geneesmiddelen gemaakt. “Die produceren wij op biotechnologische wijze”, zegt Engineering Director Robert Levering van Thermo Fisher. “Een aantal jaar geleden hebben wij Pontifexx gevraagd om de vacante Maintenance Manager functie op interim basis in te vullen. Een van de taken was het begeleiden van de implementatie van een nieuw Onderhoudsbeheersysteem. Voor de implementatie zelf hebben we ook Pontifexx ingeschakeld en terwijl zij daarmee bezig waren, kregen wij meer inzicht in de hoeveelheid data die we verwerken en bewaren. Zo ontstond het idee om data die op papier werd bewaard, zoals de kalibratie-sheets, in een database op te slaan.”

Optimalisatie van het Onderhoudsbeheersysteem

“Na de implementatie van het Onderhoudsbeheersysteem zijn we begonnen met optimaliseren”, zegt Maintenance Consultant Robert Spijkers van Pontifexx. “Een van de stappen die we hebben gezet is het digitaliseren van de kalibraties. Zowel de voorbereidingen als de kalibratiespecificaties werden op papier ingevuld en gearchiveerd. Dat stuk papierwerk hebben wij er tussenuit getrokken. In plaats daarvan kan een werkorder inclusief specificaties nu in het Onderhoudsbeheersysteem worden klaargezet. De kalibratie-engineer kan vervolgens de kalibratie uitvoeren en de resultaten daarvan direct invoeren. Bijkomend voordeel is dat het systeem controleert of de ingevoerde gegevens binnen de bandbreedte vallen.”

Vertrouwen leidt tot verbetering

De belangrijkste uitdaging was om bij de medewerkers van Thermo Fisher vertrouwen te winnen voor een andere manier van werken, zegt Spijkers. Levering sluit zich daarbij aan: “Het kan lastig zijn als je de vertrouwde manier van werken moet loslaten en je iets nieuws op je af ziet komen. Zeker als je niet direct ziet tot welke verbetering dit leidt.” Die zit hem vooral in een aanzienlijke tijdswinst. In plaats van 110 minuten duurt een kalibratie nu 65 minuten. Op jaarbasis betekent dit een tijdsbesparing van 400 uur. Levering: “Vooral het reviewen en verwerken van data op papier nam veel tijd in beslag.”

Goede harmonie tijdens de samenwerking

Volgens Spijkers levert de digitalisering zowel een kwaliteitsverbetering als een financiële besparing op. Spijkers: “De digitalisering – die deel uitmaakt van een roadmap – sluit aan bij de wens van Thermo Fisher om meer paperless te werken. Dit biedt ook vervolgmogelijkheden. Het systeem bevat meer informatie, dus er valt aan de achterkant ook meer uit te trekken. Bijvoorbeeld informatie die voor de audit van een nieuwe klant nodig is. De benodigde informatie komt er dan met één druk op de knop uitrollen.”

Levering spreekt van een vruchtbare samenwerking met Pontifexx. “Het resultaat is er en de samenwerking ging in goede harmonie, dus zijn wij tevreden.”

Neem contact met ons op!

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen? Wij maken graag kennis. Vul hier uw gegevens in en een van onze specialisten neemt contact op voor een vrijblijvend gesprek.