Asset Management
voor gemeenten

Van strategie naar grip op uitvoering

Als gemeente heeft u al een duidelijke strategie ontwikkeld voor het beheer van uw assets in de openbare ruimte. Budgetten zijn geregeld, maar de echte uitdaging ligt in het succesvol uitvoeren van uw plannen. Hoe vertaalt u beleid naar tastbare resultaten? En hoe zorgt u voor een soepele samenwerking tussen uw organisatie en contractors?

Pontifexx helpt gemeenten om Asset Management effectief en pragmatisch vorm te geven. Wij verbinden uw strategische visie met een concrete aanpak die direct toepasbaar is in de praktijk.

Grip op assets en werkstromen

Als gemeente draagt u zelf de verantwoordelijkheid voor uw assets, inclusief inzicht in de actuele conditie, prestaties en asset data. Dit vraagt om een efficiënte en geïntegreerde aanpak.

Pontifexx implementeert één integraal Asset Management systeem waarin uw medewerkers en contractors eenvoudig samenwerken. Dit geeft u directe controle over kosten, prestaties en risico’s en zorgt voor een toekomstbestendige infrastructuur.

Contractors effectief integreren
Het traditionele model van uitbesteding voldoet niet meer. Wij helpen gemeenten om contractors mee te nemen in een nieuwe werkwijze, zodat zij eenvoudig aansluiten op uw Asset Management aanpak. Dit maakt het mogelijk om bij nieuwe contracten snel en efficiënt op te starten en effectief samen te werken.

Onze aanpak zorgt voor continuïteit en een optimale benutting van publieke middelen.

Werkstroombeheer in actie

Registreren

• Meldingen
• Inspecties
• Assets

Coördineren

• Planning
• Teams
• Aannemers

Controleren

• Voortgang
• Kosten
• Rapportages

Wat betekent dit voor u als gemeente?

Volledige regie over assets en contractors

U houdt zelf grip op assets en asset data, ook heeft u inzicht in conditie en alle activiteiten van contractors. Dit verhoogt transparantie, vergemakkelijkt accorderen van contractor kosten en verlaagt de afhankelijkheid van derden.

Snelle onboarding

Nieuwe contractors werken direct effectief mee dankzij de gestandardiseerde processen, de meest up to date asset data bibliotheek en alles in één geintregreerd systeem. 90% Van het mailcontact wordt gereduceerd en gekanaliseerd in het systeem op de asset waar het over gaat.

Inzicht in risico’s en kosten

U kunt beter sturen op kosten die vanuit de contractor komen en vergelijken met de activiteiten die zijn uitgevoerd. Ook weet u welke assets meer en minder risico's opleveren en welke prestaties er geleverd wordt op basis van de historische inzichten.

Stabiele organisatie die meebeweegt

Door praktisch beheer van assets en slimme werkprocessen blijft uw organisatie stabiel en onafhankelijk, ongeacht politieke of organisatorische veranderingen. Het ISO 55001 model zorgt voor een wendbare organisatie die risico’s beheerst en kosten transparant maakt waarop u keuzes kunt maken op het geldende context.

In control met een digital twin

Een goed Asset Management Systeem begint met inzicht: weten wat u bezit, de conditie van uw assets en waar de risico’s liggen. Dit vormt de basis voor onderhoudsbeslissingen en investeringen. Door te werken aan een eigen digital twin van al uw assets, behoudt uw organisatie de regie – onafhankelijk van leveranciers. Zo kunt u kosten beheersen en risico’s beter inschatten.

Dit proces verloopt in drie duidelijke stappen:

Asset Owner bepaalt de strategische richting
Asset Manager richt risico-, kosten- en prestatie-indicatoren in
Serviceprovider voert efficiënt en eenduidig uit

Pontifexx: uw partner in Asset Management
Wij ondersteunen gemeenten gedurende dit gehele traject – van advies en implementatie tot uitvoering. Afdeling voor afdeling zorgen wij voor een consistente, efficiënte en transparante werkwijze, waarmee uw organisatie optimaal presteert. Door de implementatie van Ultimo worden afdelingen en aannemers verbonden middels integrale projecten.

Gemeente Rotterdam

Alle activiteiten van Rioolwerken nu gestroomlijnd en in kaart gebracht bij Gemeente Rotterdam

Als u aan Rotterdam denkt, dan denkt u vast gelijk aan de haven, Erasmusbrug, Euromast, Food Hallen, winkels, musea…noem maar op. Rotterdam is een wereldstad en je staat er misschien niet bij stil, maar er is nog een hele wereld onder de grond die beheerd wordt door o.a. Rioolwerken. Wat daarbij komt kijken, is bijna niet te bevatten. Pontifexx kreeg de eervolle taak om het meldingsproces van Rioolwerken te optimaliseren met Ultimo. En dat is gelukt.