Onderhoudsbeheersystemen
Expert op het gebied van implementatie en optimalisatie van Onderhoudsbeheersystemen
Waar de softwareleverancier het Onderhoudsbeheersysteem (OBS) centraal zet, focust Pontifexx op effectief onderhoudsmanagement door uw organisatie en processen centraal te zetten. De uitdaging is dan ook om de implementatie van het Onderhoudsbeheersysteem af te stemmen op uw organisatie zonder complexe en vaak kostbare maatwerkoplossingen. Onze maintenance planners zorgen ervoor dat de processen van uw organisatie maximaal worden ondersteund, terwijl er niet te veel wordt afgeweken van de krachtige standaardfunctionaliteiten.
Afwijkingen van de standaardfunctionaliteiten leveren vaak verschillende lange termijnuitdagingen op. Denk aan het updaten van de software, het trainen van nieuw personeel en wijzigingen in de interne organisatie.
Ook het inrichten van de boomstructuur en de werkprocessen brengt diverse tactische en strategische keuzes met zich mee: welke doorsnedes moeten er gerapporteerd kunnen worden? Welke stappen dient het werkorder proces te bevatten? Welke stuurdata moeten in één oogopslag zichtbaar zijn? En zo zijn er nog talloze vraagstukken af te wegen met diverse voor- en nadelen. De bepalen immers de inrichting en de kracht van het Onderhoudsbeheersysteem. Worden de juiste keuzes gemaakt, dan zal het Onderhoudsbeheersysteem als een verademing voelen. Vallen de keuzes verkeerd uit, dan kan het Onderhoudsbeheersysteem als een administratieve last worden ervaren door uw medewerkers. Buiten het geven van strategisch en tactisch advies ondersteunt Pontifexx ook in de operationele taken van het inrichten van het Onderhoudsbeheersysteem.
Onderstaand een weergave van de veelgebruikte demarcatie tussen Pontifexx en de softwareleverancier, waarin de installatie & configuratie wordt uitgevoerd door de softwareleverancier:
Met onze ruime ervaring en pragmatische aanpak hebben wij tientallen organisaties geholpen bij het implementeren van het Onderhoudsbeheersysteem of het optimaliseren van een reeds ingericht Onderhoudsbeheersysteem. Dit doen wij in onder andere de volgende systemen:
Wat levert een strak ingericht
Onderhoudsbeheersysteem op?
Met een effectief geïmplementeerd Onderhoudsbeheersysteem, onder leiding van ervaren Maintenance Planners, kunt u met minimale input het maximale rendement uit assets halen. Uit onderzoek rondom meer dan 500 organisaties blijkt dat goed onderhoudsmanagement kan resulteren in aanzienlijke kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen, waaronder:
- 20.1% reductie in equipment stilstand
- 19.4% besparing op materiaalkosten
- 17.8% reductie in spare parts
- 28.3% verhoging in productiviteit van de onderhoudsorganisatie
- Gemiddelde terugverdientijd van 9 maanden
De investering in de implementatie van Onderhoudsbeheersystemen betaalt zich gemiddeld binnen 9 maanden terug.
Toch is het hebben van een Onderhoudsbeheersysteem geen garantie voor succes. U kunt er pas waardevolle informatie uit halen als processen op orde zijn en het systeem wordt gevuld met kwalitatieve realtime-informatie. In elke fase uit de Pontifexx S-curve speelt het Onderhoudsbeheersysteem een centrale rol, waarbij processen gaandeweg de curve steeds vaker geautomatiseerd worden en zo soepeler verlopen.
Wij geloven in de kracht van een systeem. De input vanuit de gebruiker is echter essentieel. Daarom gaan wij als Pontifexx nog een stap verder. Wij leveren niet alleen een goed ingericht Onderhoudsbeheersysteem, ook nemen we de verantwoordelijkheid op ons voor het opleiden en begeleiden van alle gebruikers. Hiermee verzekeren we dat het systeem op de juiste manier wordt benut en dat u de voordelen kunt ervaren zoals oorspronkelijk beoogd.
De Pontifexx-aanpak
De inrichting van het Onderhoudsbeheersysteem is essentieel. In onderstaande afbeelding zijn de vijf pijlers uit de OBS-matrix weergegeven waarmee we organisaties stap voor stap helpen naar een Onderhoudsbeheersysteem van wereldklasse.
- Installaties: van het in beeld brengen van de installaties naar integrale verbinding tussen systemen
- Workflow: van preventieve processen naar veelal geautomatiseerde processen
- Materialen: van een magazijn dat enkel op orde is naar een automatisch bijgehouden voorraad
- Veiligheid: van het registreren van risico’s tot het sturen op prestaties
- Projecten: van samenwerken tussen afdelingen naar het managen van projecten
Whitepaper Voorbeeldplanning Implementatietraject
Wilt u meer informatie over de Voorbeeldplanning Implementatietraject? Download dan nu de whitepaper!
Pontifexx doorloopt volgens onderstaand stappenplan gestructureerd de implementatie van onderhoudsbeheersystemen en stuurt aan op optimaal onderhoudsmanagement binnen uw organisatie.
Onze ervaren Maintenance Planners starten met een grondige inventarisatie van uw organisatiestructuur en de benodigde stamdata. Daarna wordt de cruciale boomstructuur, de fundering van elk effectief Onderhoudsbeheersysteem, opgezet. Het systeem en de werkprocessen worden nauwkeurig op elkaar afgestemd, waarna we preventieve onderhoudsplannen ontwikkelen. Voor geavanceerd voorraadbeheer wordt ook de magazijninrichting strategisch vormgegeven. Tot slot worden alle gebruikers grondig opgeleid in het gebruik van het Onderhoudsbeheersysteem. Na de implementatie biedt Pontifexx continue nazorg om te garanderen dat het systeem effectief wordt ingezet en optimaal functioneert.
Een Onderhoudsbeheersysteem staat nooit op zichzelf. Integraties tussen afdelingen en hun systemen zijn cruciaal om het Onderhoudsbeheersysteem van juiste input te voorzien. We helpen met het analyseren van deze informatiestromen en bouwen bruggen in de organisatie. Zo zijn we in staat om samen het integraal Asset Management te optimaliseren en het Onderhoudsbeheersysteem voor u te laten werken.
Whitepaper:
Bereken de ROI van een OBS-systeem
Wilt u meer informatie over de ROI van een OBS-systeem? Download hier de whitepaper!
OBS-pakketselectie
Pontifexx is specialist in het selecteren en implementeren van Onderhoudsbeheersystemen. Vaak worden we al vroegtijdig betrokken bij een project, zodat we samen met de opdrachtgever het juiste onderhoudspakket kunnen selecteren. Dit doen we met een onafhankelijke voorselectie op basis van huidige en toekomstige processen en werkwijzen. Ook inventariseren we specifieke wensen, waardoor er een heldere set van keuzecriteria komt te liggen. Na deze voorselectie worden de leveranciers en ontwikkelaars van de onderhoudspakketten uitgenodigd voor een demo. Het doel van de pakketselectie is om een oplossing te bieden waarbij de sterke punten binnen de organisatie gecombineerd worden met de sterke punten van het Onderhoudsbeheersysteem.
Download de whitepaper
Optimale OBS inrichting
Whitepaper downloaden Optimale OBS inrichting
Benieuwd hoe wij u kunnen helpen?
Kom in contact met onze specialist voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Contact expert blok Niels Bezemer
Niels Bezemer
“Met onze ruime ervaring en pragmatische aanpak hebben wij tientallen organisaties geholpen bij het implementeren van het Onderhoudsbeheersysteem of het optimaliseren van een reeds ingericht Onderhoudsbeheersysteem”
Klantcases
Achter de schermen bij Apenheul: Felix Boeree laat zien wat de Technische Dienst doet en hoe Pontifexx hielp het technisch beheer te verbeteren.
De overstap naar Ultimo Cloud maakte het opgebouwde maatwerk zichtbaar. Met ruim 1.300 configuratiepunten dreigden de licentiekosten fors te stijgen.
Met Pontifexx en Ultimo EAM bereikt Ausnutria uniforme processen, beter onderhoudsbeheer en sterkere samenwerking tussen fabrieken.
Pontifexx ging met Quooker aan de slag met Ultimo met als resultaat meer overzicht, betere samenwerking en een solide basis voor toekomstige groei.
Pontifexx optimaliseerde Ultimo bij Agristo: De uitdaging: onderhoud optimaliseren en downtime minimaliseren.
Pontifexx-reporter Nadia Poeschmann neemt u mee voor een uniek kijkje in de wereld van Bolletje. Bekijk de video!
